7 Quick Tips to Improve Your Communication Skills

हाई स्कूल में वापस, मैं एक लड़की को देखने के लिए खुद को मुश्किल से ला सकता था, उसे अकेले बाहर जाने के लिए कहें।

मैं सामाजिक चिंता के छिड़काव के साथ शर्मीली की परिभाषा थी, और यह कहीं अधिक स्पष्ट था जब यह नए लोगों के साथ बातचीत करने के लिए आया था।

हालाँकि, मैं तब से एक लंबा सफर तय कर रहा हूँ। और जब मुझे पता है कि यह विशेष रूप से उन लोगों के लिए मुश्किल हो सकता है जो स्वाभाविक रूप से महान संचार कौशल के साथ उपहार में नहीं दिए गए हैं, तो मैं इस बात का सबूत हूं कि यदि आप काम में लगाने के इच्छुक हैं तो बेहतर संचारक बनना संभव है।

और यह इसके लायक है, क्योंकि बेहतर संचार कौशल आपको शाब्दिक किसी भी और सभी प्रयासों में आपकी मदद करेंगे जो आपने कभी अपना समय और प्रयास डाल दिया।

समझदार पुरुष बोलते हैं क्योंकि उनके पास कुछ कहने के लिए है; मूर्ख इसलिए क्योंकि उन्हें कुछ कहना है।

– प्लेटो

नीचे अपने संचार कौशल को बेहतर बनाने के लिए सात त्वरित सुझाव दिए गए हैं। ये ऐसी बातें हैं जिन्हें मैंने बोलने, सुनने और सब कुछ “संचार की पंक्तियों के बीच” के माध्यम से, बेहतर संचारक बनने के लिए काम करने के वर्षों से उठाया है।

1. पता है कि आप किससे बात कर रहे हैं
अपने संचार कौशल में सुधार करते समय आपको जिन चीजों पर काम करना चाहिए, उनमें से एक यह निर्धारित करना है कि आप यह कब बोल रहे हैं जब आप संवाद कर रहे हैं।

इसमें वह सब कुछ शामिल है जहाँ से वे अपने व्यक्तित्व और भावनात्मक स्वभाव के बारे में जानते हैं। यह प्रभावित करता है कि आप किसी व्यक्ति के साथ किसी भी चीज़ से कितना संवाद करते हैं, जिस भाषा से आप किसी बिंदु पर बात करने के लिए किस प्रकार की कहानियों का उपयोग करते हैं, इसलिए बातचीत से पहले और उसके दौरान आप जो कुछ भी कर सकते हैं, वह आपको प्रभावी ढंग से सुधारने के लिए एक लंबा रास्ता तय कर सकता है ‘ अपने संदेश को संप्रेषित करने में सक्षम।

2. बॉडी लैंग्वेज उतनी ही महत्वपूर्ण है जितनी आप बोलते हैं
शारीरिक भाषा, अधिकांश भाग के लिए, स्वचालित है और किसी भी क्षण में हम भावनात्मक रूप से कैसा महसूस कर रहे हैं, यह प्रसारित करता है। हालाँकि, आपकी बॉडी लैंग्वेज दूसरों को भी बताती है कि आप कैसा महसूस कर रहे हैं, कभी-कभी ऐसी भावनाओं का संचार करते हैं जिन्हें हम नहीं दिखाना चाहते हैं – जैसे आत्मविश्वास की कमी।

हालाँकि, अच्छी खबर यह है कि आप सक्रिय हो सकते हैं और अपनी खुद की बॉडी लैंग्वेज को प्रभावित कर सकते हैं, जैसे कि ऊपर बैठने के बजाय सीधे बैठना, अपने कंधों को थपथपाना के बजाय चौड़ा करना, या बंद दरवाजों के पीछे अपने पसंदीदा सुपरहीरो के लिए “पॉवर पोज़” को अपनाना महत्वपूर्ण बैठक। और, ऐसा करके, आप केवल संवाद करने की अपनी क्षमता में सुधार नहीं कर सकते हैं, आप एक अधिक शक्तिशाली भौतिक स्थिति को अपनाने के लिए अधिक आत्मविश्वास खोजने के द्वारा भी अपनी सहायता करेंगे।

संचार करते समय अच्छी बॉडी लैंग्वेज के अन्य बुनियादी नियमों में हमेशा एक खुले आसन को ध्यान में रखते हुए आंखों का संपर्क बनाए रखना शामिल है (यानी हथियारों को पार नहीं करना और उस व्यक्ति की ओर अपनी छाती का सामना करना, जिसके साथ आप बोल रहे हैं)।

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3. भेजने से पहले फिर से पढ़ना
जिस उम्र में हम रहते हैं, उसे देखते हुए, मुझे डिजिटल रूप से संवाद करने के लिए टिप्स छोड़ने के लिए रिमिस होना चाहिए। और यह आसानी से सबसे आसान में से एक है, लेकिन यह भी सबसे उपयोगी है, जो मुझे मिला है।

जब एक पेशेवर वातावरण में संचार करते हैं, तो टाइपोस एक बहुत बुरा प्रभाव बना सकता है। हालाँकि, मैंने पाया है कि अधिकांश लोगों के यहाँ एक दिलचस्प मानसिक अवरोध है और उन्हें लगता है कि वे हमेशा पूरी तरह से लिखते हैं। मेरे पास भी है, लेकिन मैं इस तथ्य पर ध्यान दे सकता हूं कि टाइपोस किसी भी पेशेवर लेखकों से बच नहीं सकता है।

तो, अपने आप को एक एहसान करो और अपने लेखन का प्रमाण दें, चाहे वह एक सरल ईमेल हो, एक रिपोर्ट हो, या (रिज्यूप) आपका फिर से शुरू हो।

4. अपनी बात मनवाने के लिए बस इतना ही कहना
परिष्कृत संचार कौशल वाले लोग कम बोलते हैं और अधिक सुनते हैं। हालाँकि, जब वे बोलते हैं, तो वे हमेशा अपने संदेश को कम परिष्कृत संचारक की तुलना में अधिक स्पष्ट रूप से संप्रेषित करते प्रतीत होते हैं जो आगे और पीछे की ओर जाते हैं।

आप उसे कैसे करते हैं? बोलने से पहले, इस बारे में सोचें कि आप किसी से प्रतिक्रिया क्यों दे रहे हैं, या आप क्या संवाद करने की कोशिश कर रहे हैं, और आपकी प्रतिक्रिया का सार या बिंदु क्या है। यह मास्टर करने के लिए एक कठिन कौशल है लेकिन यह आपको सही दिशा में शुरू कर सकता है।

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5. लोग वास्तव में देखभाल नहीं करते (इसलिए आराम करें)
जब हम दूसरों के साथ संवाद करते हैं, तो हम सोचते हैं कि वे हमें हर दूसरी चीज़ के बारे में बता रहे हैं जो हम करते हैं और कहते हैं। जब हम दूसरों के साथ संवाद करते हैं तो यह सब कुछ प्रभावित करता है, चाहे हम इसे नोटिस करें या नहीं।

सच तो यह है कि, हममें से अधिकांश देखभाल करने के लिए बहुत आत्म-निर्भर हैं (स्वाभाविक रूप से “वह हमारी प्रकृति” जिस तरह से, एक दंभ नहीं)। हम खुद को यह सोचने में व्यस्त कर रहे हैं कि आप हमें बार-बार जज कर रहे हैं। और यदि वह व्यक्ति परवाह नहीं करता है, तो वे निश्चित रूप से कभी भी आपको यह नहीं समझाते हैं कि हम दूसरों को समझाने के लिए किस तरह का व्यवहार करते हैं।

हमारे भीतर क्या हो रहा है, अक्सर यह दर्शाता है कि हमारे बाहर क्या हो रहा है, इसलिए यदि आप इस बारे में स्वयं को याद दिला सकते हैं, जब आप इसे संप्रेषित कर रहे हैं, तो इससे आपको राहत मिलेगी जो आपको आराम करने और अधिक स्पष्ट और आत्मविश्वास से संवाद करने की अनुमति देता है।

6. ओवरकम्यूनिकेट
उपरोक्त बिंदु के समान, हम अक्सर महसूस करते हैं कि जब हम स्पष्ट रूप से कुछ का संचार कर रहे हैं, तो वास्तव में, हम पर्याप्त रूप से स्पष्ट नहीं हो रहे हैं।

स्टैनफोर्ड यूनिवर्सिटी के एक अध्ययन में, प्रतिभागियों में से एक आधे को एक सौ और बीस प्रसिद्ध गीतों की लय या धुन पर टैप करने के लिए कहा गया था। प्रतिभागियों के दूसरे छमाही को टी कहा गया था

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